Lorsque vous envoyez un message collectif à de multiples destinaires,
1) Envoyez-vous le message à vous-même avec votre propre adresse mail en zone « à »
Nb : ou sans adresse du tout dans le champ « à » (le résultat sera = undisclosed recipients)
(dans l’exemple ci-dessous, dans la zone « à » = Votre adresse mail )
2) Puis, entrez les adresses de tous les destinataires en zone « Cci » (copies invisibles)
Ainsi vos correspondants ne verront pas les adresses mails des autres destinataires de votre envoi.
(dans l’exemple ci-dessous, dans la zone « Cci » = destinataire1, destinataire2, destinataire3, destinataire4, etc.)
(où fai = Fournisseur d’accés internet. Ex : contact@cgdsa46300.fr)
Il est à noter que pour le logiciel Thunderbird, la zone Cci se nomme « copie cachée ».
Rappelons, que selon la loi Informatique et Libertés du 06/01/1978, puis en mai 2018 la réglementation RGPD,
envoyer des mails à de multiples via le remplissage de la zone « à » est non seulement interdit, mais également répréhensible par la Loi.
De plus, il ne faudra pas s’étonner de recevoir du SPAM, si en utilisant la méthode zone « à », certains s’approprient alors un carnet d’adresse bien rempli…
Et encore, il faut considérer la notion d’Opt-In
C’est à dire, que l’accord doit être signifié (par case à cocher par exemple) et non pas inclus tacitement par défaut.